Privacyverklaring Informatieschermen

Privacyverklaring Informatieschermen B.V.

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 13-08-2024

Jouw privacy is voor Informatieschermen B.V. van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat jouw gegevens veilig zijn bij ons en dat wij er op een verantwoordelijke manier mee omgaan.

In deze privacyverklaring leggen we uit wat we op onze websites en bij onze online dienst Informatieschermen doen met informatie die we over jou te weten komen. Als je vragen hebt, of wilt weten wat we precies van jou opslaan, neem dan contact met ons op.


Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze website(s) en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder staan de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • • Voor- en achternaam
  • • E-mailadres
  • • Telefoonnummer
  • • IP-adres
  • • Gegevens over jouw activiteiten op onze website

De verwerking van deze persoonsgegevens valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Om die reden is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


Doel van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • • Contact met jou opnemen per telefoon of e-mail om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • • De mogelijkheid bieden om een account aan te maken
  • • Het afleveren van pakketten
  • • Het analyseren van jouw gedrag op onze website om daarmee de website te verbeteren
  • • Het voeren van onze boekhouding en administratie

Grondslag van de verwerking

Aan de verwerking van jouw gegevens liggen de volgende rechtsgronden ten grondslag:

  • • Toestemming van de persoon/bezoeker voor het verwerken van zijn persoonsgegevens
  • • Het verwerken is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst
  • • Het verwerken is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op het bedrijf en de website rusten.

Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden voor een termijn van maximaal een jaar opgeslagen.


Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Voor onze dienstverlening werken wij samen met een aantal derde partijen. Deze staan hieronder genoemd. Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.


Derde partijen waar wij mee samenwerken:
  • • TransIP (hostingprovider)
  • • Hertzner (hosting backups)
  • • ActiveCampaign (crmpakket)
  • • E-Fulfilment (postbezorging)
  • • MyParcel (postbezorging)
  • • Voys (VoIP telefonie)
  • • Mailchimp (nieuwsbrief)
  • • Nevaros (boekhouder)
  • • Informer (boekhoudpakket)
  • • Mollie (betaalprovider)

Websites en cookies

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt tonen wij een melding over het gebruik van cookies. Cookies zijn stukjes data die op jouw computer worden geplaatst. Deze cookies worden alleen gebruikt voor anonieme bezoek- en onversiestatistieken. Hierdoor zijn wij in staat om onze website te optimaliseren. De cookies bevatten geen persoonsgegevens.

Van websitebezoekers worden er standaard dus geen persoonsgegevens opgeslagen. Wel heb je als websitebezoeker de mogelijkheid om één van onze formulieren in te vullen, bijvoorbeeld voor een contactaanvraag.

Zodra je een contactformulier van ons invult verwerken wij jouw (ingevulde) persoonsgegevens zodat wij jouw aanvraag kunnen verwerken en/of contact met jou op kunnen nemen. Bij het invullen van een formulier wordt akkoord gevraagd voor het opslaan en verwerken van de ingevulde gegevens.


Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om deze bezoek- en conversiestatistieken te kunnen bijhouden. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Daarin staan strikte afspraken te maken over wat zij mogen bijhouden. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Wij laten Google de IP-adressen anonimiseren. Ook deze cookies bevatten geen persoonsgegevens.


Verwijzing naar andere websites

Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op deze website. Het kan zo zijn dat deze website links bevat naar andere websites die niet worden beheerd en/of eigendom zijn van de Verantwoordelijke. Indien je door het klikken op deze link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van die website. Wij zijn op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor deze website of voor de privacyverklaring op deze website. Wij raden aan om bij bezoek van deze website, hun privacyverklaring goed door te lezen, alvorens verder te gaan op hun website.


Mailing / nieuwsbrief

Bij een bestelling wordt jouw e-mailadres automatisch toegevoegd aan de lijst van abonnees van onze mailing. Je kunt je ook zelf abonneren op onze mailing. Wij gebruiken de mailing enkel om onze contacten te informeren over nieuwe functies, tips en andere relevante informatie over onze dienstverlening.

Elke nieuwsbrief e-mail bevat een afmeldlink waarmee je je eenvoudig kunt afmelden.


Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om jouw privacy te beschermen, nemen wij de volgende maatregelen:

  • • Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen jou en onze website wordt afgeschermd wanneer jouw persoonsgegevens invoert.
  • • Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord en indien mogelijk ook met 2FA of MFA.
  • • De gegevens worden na ontvangst opgeslagen in een apart, afgeschermd systeem
  • • Wij nemen fysieke maatregelen zoals sloten voor toegangsbescherming van de systemen waarin persoonsgegevens opslagen zijn
  • • Op al onze computers en/of laptops wordt versleutelde opslag gebruikt zoals Bitlocker of FileVault.

Jouw privacyrechten

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen.

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van jouw persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Indien je een account aanmaakt op onze website, kun je zelf de door jou verstrekte gegevens inzien en deels wijzigen.

Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Indien je een klacht wil over ons wil indienen met betrekking tot het verwerken van jouw persoonsgegevens, dan kun je dat doen bij een toezichthoudende autoriteit (bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens).


Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer onze online dienst wijzigt, passen wijook de privacyverklaring aan. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Download PDF versie privacyverklaring

Contactgegevens

Informatieschermen B.V.
e-mail: info@informat....
tel: +31 (0)85 888 ....


Bezoekadres
Stroombaan 4
1181 VX Amstelveen

Direct contact
Direct contact